高空坠物事件频发!甲方建设项目管理难点在哪?-捷为科技

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高空坠物事件频发!甲方建设项目管理难点在哪?

  • 2019-07-08

  • 捷为科技

最近关注新闻的时候发现,关于工程项目的安全事故在不断上演,高空坠物伤人事件频发,每每看到这些新闻,总会有那么一丝惋惜。

为什么甲方建设项目管理那么复杂?这是因为大部分甲方建设项目投资规模大、项目干系人多、跨组织,项目全生命周期管理复杂,影响因子太多,导致项目管理的复杂程度和难度呈几何倍数增长。

此外,作为项目的甲方,如果对外包项目的过程管控意识、管控能力和管控手段严重不足,也会导致产品和服务常常与期望相差甚远!

在进行大规模调研分析后,发现对于工程业主方(甲方),在做项目的过程中经常遇到如下问题:

● 不清楚哪些事情该做?不知道哪些事情该管?管理工作无头绪?

● 许多事不知谁负责,一件事许多人负责;不清楚责任的边界在哪里?

● 超工期,超预算,项目工期与造价不知道如何确定才合理?

● 进度、质量、造价永远是不可调和的矛盾?

● 没有计划,只有个别人的指示;或者有计划,但不按计划做,也不按计划考核?

● 计划不如变化快,频繁的变更对工作造成很大影响,项目看上去总是没完没了?

● 不能及时快速的了解项目投资状态和绩效,无法为未来投融资决策提供准确信息?

● 公司内外的干系人太复杂,太强势,项目管理者们很难控制局面?

● 业主一旦发包,就无所事事,不知如何管理承包商?

● 项目完工时,许多资料找不到,许多事不知是如何完成的?

● 没有提前识别潜在的风险问题,经常遭遇“意想不到”的问题,阻碍项目顺利进行?

以上提到的这些问题,是否觉得似曾相识?如何系统解决以上这些问题,他山之石,可以攻玉,发达国家的经验值得我们借鉴。

在发达国家, 政府机关和大型集团企业使用项目管理方法和信息系统作为工作指导和日常办公工具已十分普遍。而在国内还没有被广泛采用,正由于此,造成甲方建设项目管理效率低下、过程管理不到位。

因此,构建一套先进的集成项目管理系统,助力企业管理模式的优化和升级,以提升甲方建设项目信息化管理水平,增强项目管理能力和核心竞争力,是解决甲方建设项目管理难题的关键。

捷为iMIS-PM集成项目管理系统是组织级的项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素。

iMIS-PM可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,实现各单位项目运作能力最大化。

iMIS-PM实现的主要功能包括:

项目总览:以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况,整体了解所有项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰;

项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理;

项目资金管理:录入项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据;

项目进度管理:项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度;

项目文档管理:完整的项目文档生命周期的管理,保证项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷;

项目问题管理:项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享;

项目统计分析:根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考;

捷为iMIS-PM以项目计划为主线,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,通过精细化过程管理,强化质量管控,确保建设工程质量,使得工程项目最快最省最好达到预期的目标!

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