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为什么说导入项目管理系统是必然的?

  • 2019-07-23

  • 捷为科技

如果没有一套完整的方法论和一套好用的项目管理工具,现实生活中我们会发现即使是一个很小的项目,时间也会越做越长,成本越做越高。而项目本身毫无进展。

具体表现在:

1)整个项目组一盘散沙,人浮于事。甲乙双方互相扯皮,拖拖拉拉。乙方团队走的走,散的散,甲方也没个正行。

2)项目压根就没有一个顶层设计,想到哪做到哪,修修补补,改来改去。

3)项目基本没有管理。基础研究工作,需求文档,设计文档,开发文档,变更文档,知识管理等等都没有。

这也是要导入项目管理系统的根本原因。

它可以将项目管理理论固化成一整套框架、制度和规范,使得跟项目相关的一切工作都有据可依,稳步推进,概括起来如下:

1.合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。

通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

2。可以加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。

项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

3.降低项目风险,提供项目实施的成功率。

项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

4.可以有效控制项目范围,增强项目的可控性。

在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

5.可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。

项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

6.可以使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和盲目性。

7.可以有效地进行项目的知识积累。

传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就嘎然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。

总之,项目管理系统的导入和应用,可以使得项目的实施更加顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。


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